Система обліку публічної інформації
Cистема обліку публічної інформації РДА створена на виконання вимог чинного законодавства
Система обліку публічної інформації Кременецької РДА – це електронна база даних, де фіксується інформація про документи, що містять публічну інформацію, розпорядником якої є Кременецька РДА.
Для забезпечення збереження та доступу до публічної інформації документи, що знаходяться у володінні Кременецької районної державної адміністрації далі РДА), підлягають обов'язковій реєстрації.
Усі документи в РДА формуються протягом діловодного року у справи відповідно до номенклатури справ. Зведена номенклатура справ РДА складається з номенклатур справ апарату та структурних підрозділів РДА та погоджується в установленому порядку.
За змістом інформація, якою володіє РДА, поділяється на такі види:
правова інформація (інформація, яка міститься у законах України, указах Президента України, постановах, розпорядженнях Кабінету Міністрів України, наказах міністерств та інших відомств України);
інформація про фізичну особу (інформація про працівників розпорядника інформації та керівний склад структурних підрозділів облдержадміністрації, районних державних адміністрацій);
інформація з обмеженим доступом (конфіденційна, таємна та службова);
інші види інформації (інформація, яка міститься в розпорядчих актах, дорученнях, протоколах, листах, інформаціях, надісланих до центральних органів влади, місцевих органів влади, інших суб’єктів, і отримана від них та внутрішніх документах, створених у процесі діяльності розпорядника інформації).
Облік запитів на доступ до публічної інформації, які надходять в райдержадміністрацію здійснюється через електронну систему АСКОД (,,Запити на інформацію”), де зазначається наступна інформація: реєстраційний номер, дата надходження, прізвище, ім’я та по батькові запитувача, адреса, телефон, е-mail, статус запитувача (фізична особа, юридична особа об’єднання громадян), форма отримання (поштою, телефоном, e-mail, особисто), види запитуваної інформації (відповідно до класифікатора), короткий зміст запиту, кому скеровано на виконання, термін виконання та результати.