23 березня 2023 року директор Державного архіву Тернопільської області Федір Полянський спільно із заступником директора-начальником відділу інформації та використання документів Марією Кулик і начальником відділу формування НАФ та діловодства Терезою Малиміною-Базиляк провели відеонараду щодо окремих актуальних питань організації архівної справи у районах області. У нараді взяли участь начальники та головні спеціалісти архівних відділів районних військових адміністрацій, а також керівники трудових архівів.

Йшлося про виконання запитів фізичних і юридичних осіб та строки їх виконання; оформлення архівних довідок (відповідно до норм чинного законодавства), які є соціально-важливими для забезпечення потреб населення у реалізації його прав на пенсійне забезпечення.

Разом з тим наголошено на дотриманні вимог ДСТУ 4163:2022 ,,Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів” при складанні документів.

В ході обговорення Марія Скалій, Галина Рогач, Світлана Гальтюк -начальники архівних відділів Кременецької, Тернопільської та Чортківської районних військових адміністраціїй проінформували про стан організації роботи та виконання запитів у архівних установах районів.

За результатами наради надано доручення начальникам архівних відділів районних військових адміністрацій області з питань якісного виконання соціально-правових запитів та здійснення науково-методичного супроводу в районних архівних установах.