Внесено зміни до Інструкції про порядок обчислення і сплати внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування

Постановою правління Пенсійного фонду України від 28 квітня 2026 року №16-1 внесено зміни до Інструкції про порядок обчислення і сплати страхувальниками та застрахованими особами внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування до Пенсійного фонду України, затвердженої постановою правління Пенсійного фонду України від 19 грудня 2003 року №21-1.

Зміни спрямовані на удосконалення взаємодії органів Пенсійного фонду України зі страхувальниками, цифровізацію адміністративних процедур, підвищення прозорості та ефективності контролю за виконанням вимог законодавства.

Однією з ключових новацій є запровадження електронного надсилання розрахунків фактичних витрат на виплату та доставку пенсій, призначених на пільгових умовах працівникам, які працювали або працюють на роботах із особливо шкідливими та особливо важкими умовами праці за Списком №1, а також на роботах із шкідливими та важкими умовами праці за Списком №2 виробництв, робіт, професій, посад і показників, затверджених Кабінетом Міністрів України, та за результатами атестації робочих місць.

Розрахунки, сформовані відповідно до вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» і «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», надсилатимуться через електронні кабінети підприємств, установ, організацій та фізичних осіб. За потреби вони можуть бути надіслані й у паперовій формі.

Факт отримання розрахунків підтверджуватиметься електронною квитанцією із зазначенням дати та часу їх надсилання й відкриття. Якщо протягом двох робочих днів після надсилання квитанція не надійде, орган Пенсійного фонду України повторно направить розрахунок рекомендованим листом з повідомленням про вручення.

Підприємства, як і раніше, зобов'язані щомісяця до 25 числа відшкодовувати Пенсійному фонду України зазначені в розрахунках суми фактичних витрат на виплату та доставку пільгових пенсій. У разі зміни розміру пенсії або виникнення обставин, що впливають на суму відшкодування, органи Пенсійного фонду України протягом місяця повідомлятимуть про це страхувальників шляхом направлення нового розрахунку.

У разі несплати зазначених сум заборгованість стягуватиметься в судовому порядку з подальшим примусовим виконанням рішення органами державної виконавчої служби, що може призвести до додаткових фінансових витрат для підприємства.

Крім того, новою редакцією глави 9 Інструкції удосконалено порядок застосування фінансових санкцій та запроваджено уніфіковану форму рішення про їх накладення.

Рішення про застосування фінансових санкцій приймає керівник органу Пенсійного фонду України або його заступник за результатами розгляду акта про виявлене порушення. Воно оформлюється за встановленою формою та протягом трьох робочих днів вручається страхувальнику або надсилається рекомендованим листом з повідомленням про вручення.

Фінансові санкції, передбачені пунктами 9.2 та 9.3 глави 9 Інструкції, підлягають сплаті протягом десяти робочих днів з дня отримання рішення або можуть бути оскаржені в адміністративному порядку протягом 30 календарних днів відповідно до Закону України «Про адміністративну процедуру». Строки давності щодо стягнення таких санкцій не застосовуються.

Оновлені положення Інструкції сприятимуть подальшій цифровізації взаємодії Пенсійного фонду України зі страхувальниками, спрощенню адміністративних процедур, підвищенню рівня платіжної дисципліни та забезпеченню своєчасного надходження коштів до бюджету Пенсійного фонду України.

 Інформує Головне управління

Пенсійного фонду України

в Тернопільській області